Ton DJ annule le jour J : que faire ?
C’est le scénario que tous les bookers redoutent. Il est 15 h, la soirée commence à 22 h, et le DJ écrit qu’il ne pourra pas venir.
Pas de panique : il reste du temps, à condition de le passer sur les bonnes choses. Voici ce qu’on fait, dans l’ordre.
1Demande-lui un nom
Avant même de chercher, demande au DJ qui annule s’il connaît quelqu’un de libre. Les DJ se dépannent souvent entre eux, et c’est la piste la plus rapide.
2Prépare une fiche de remplacement
Quatre lignes, prêtes à copier-coller :
- la ville, l’heure de début et de fin ;
- le type de soirée et le style attendu ;
- le matériel déjà sur place ;
- le budget.
Un DJ qui reçoit ça peut répondre oui ou non en dix secondes.
3Préviens large, pas un par un
Envoyer dix messages privés et attendre chaque réponse, c’est perdre l’après-midi. Préviens plusieurs DJ en même temps et prends le premier qui confirme. Ce soir, la rapidité compte plus que tout le reste.
4Vérifie le matériel
Si le DJ qui annule devait apporter la sono ou les platines, ton remplaçant doit pouvoir les fournir. Pose la question dès le premier message, pas à 21 h 30.
5Après la soirée
Une fois la soirée sauvée, regarde ce qui était prévu pour l’acompte et l’annulation. Et pour la prochaine fois, garde les noms des DJ qui ont répondu présent.
Last Minute, dans GIGZMAP
C’est exactement pour ce moment qu’on a créé Last Minute. Tu lances l’alerte, les DJ disponibles autour de toi la reçoivent en même temps sur leur téléphone, et le premier qui accepte prend la date. Pas de messages un par un.
Comme tout le reste pour les bookers, c’est gratuit. L’appli ouvre bientôt.
On espère que tu n’auras jamais besoin de cet article. Mais garde-le de côté. Nous écrire
Thomas et Lorenzo, fondateurs de GIGZMAP